Einmal übernehmen, gemeinsam weiterarbeiten
Vorhandene Mitarbeiter-, Tätigkeits- und Standortdaten werden zum Ausgangspunkt. Das spart Neuerfassung und verhindert widersprüchliche Listen.
Weniger nachhalten.
Aufgaben bis zum Abschluss führen.
Praxly ordnet Gefährdungshinweise, Vorfälle, Vorsorgeanlässe und Unterweisungen den richtigen Personen zu. Frist, Entscheidung und Wirksamkeitsprüfung bleiben am Vorgang.
Kein Risiko bleibt nur ein Hinweis.
Aus einem Gefährdungshinweis wird eine priorisierte Maßnahme mit verantwortlicher Person, Termin und Wirksamkeitsprüfung. Der Arbeitsstand zeigt, was zuerst schützt und ob die Wirkung geprüft wurde.
- Wesentliche Risiken werden früh von Nebensachen getrennt.
- Verantwortliche wissen sofort, was sie bis wann umsetzen.
- Die Wirksamkeitsprüfung belegt den Abschluss statt nur die Planung.
Nach einem Vorfall beginnt die Prävention sofort.
Eine einfache Meldung stößt die richtigen Folgeaufgaben an. Ähnliche Ereignisse und frühere Maßnahmen helfen dem Fachteam, schneller zu entscheiden und Wiederholungen zu vermeiden.
- Mitarbeitende melden das Wesentliche ohne kompliziertes Formular.
- Sifa und Verantwortliche sehen Zusammenhang und nächste Maßnahme.
- Vom Ereignis bis zur wirksamen Maßnahme bleibt alles nachvollziehbar.
Jede fällige Unterweisung erreicht die richtige Person.
Tätigkeit, Standort und Anlass bestimmen, wer unterwiesen werden muss. Verantwortliche erkennen Lücken vor Ablauf der Frist, statt Nachweise später zusammensuchen zu müssen.
- Eintritt, Tätigkeitswechsel und Wiederholung lösen den passenden Bedarf aus.
- Offene Teilnahmen werden rechtzeitig statt erst bei der Prüfung sichtbar.
- Der Nachweis entsteht direkt mit der Durchführung.
Vorsorge ist vorbereitet, bevor ein Termin dringend wird.
Praxly leitet den organisatorischen Bedarf aus Tätigkeit und Exposition ab, bereitet Einladungen vor und hält die Teilnahme nachvollziehbar. Medizinische Inhalte bleiben bei der arbeitsmedizinischen Fachrolle.
- HR erkennt den organisatorischen Vorsorgebedarf, ohne medizinische Befunde zu sehen.
- Betriebsärzte starten vorbereitet in Beratung und Vorsorge.
- Dienste planen Termine und Kapazitäten nach dem ermittelten Bedarf.
Der Bericht ist vorbereitet, wenn er gebraucht wird.
Praxly fasst Risiken, ASA-Beschlüsse, Unterweisungen, Vorsorge, Vorfälle und Maßnahmen aus der laufenden Arbeit zusammen. Fachrollen prüfen den Entwurf statt Daten aus Ordnern und Listen zu sammeln.
- Jahres- und Statusberichte kosten weniger Nachbereitung.
- Geschäftsführung und Kunden sehen Ergebnis und offene Punkte.
- Änderungen und fachliche Freigaben bleiben nachvollziehbar.
Vorhandene Systeme behalten ihren Wert.
Vorhandene HR- und Praxisdaten bleiben nutzbar. Gemeinsam legen wir fest, welche Informationen Praxly übernimmt und wer sie für die tägliche Arbeit braucht.
Nur die Informationen der eigenen Rolle
Jede Rolle sieht ihre Aufgaben. Medizinische, personenbezogene und unternehmerische Informationen bleiben angemessen getrennt.
Nachweise überdauern Zuständigkeitswechsel
Entscheidungen, Berichte und Freigaben bleiben verständlich, auch wenn Personen, Dienstleister oder Verantwortlichkeiten wechseln.
Verfolgen Sie einen offenen Punkt bis zum Abschluss.
In 20 Minuten gehen wir einen Vorgang mit den Rollen aus Ihrem Alltag vom ersten Hinweis bis zum belastbaren Nachweis durch.