Klar entscheiden.
Bevor Sie Zeit investieren.
Kurze Antworten zum konkreten Nutzen, zur Einführung, zum Preis, zum Datenschutz und zu den Grenzen von Praxly.
Produkt
Welche Pflichten deckt Praxly konkret ab?
Praxly macht aus Gefährdungsbeurteilung, Unterweisung, arbeitsmedizinischer Vorsorge, Meldungen und Begehungen konkrete Aufgaben mit Verantwortung, Frist und Nachweis. Welche Pflichten für Ihren Betrieb oder Dienst gelten, bewerten weiterhin die zuständigen Fachrollen.
Wie bildet Praxly den Arbeitsschutzprozess ab?
Ein Hinweis führt zur Bewertung, eine Bewertung zur priorisierten Maßnahme und die Maßnahme zur Wirksamkeitsprüfung. Verantwortung, Termin und Nachweis bleiben dabei verbunden. Sifa, Betriebsarzt und Arbeitgeber behalten die fachliche Entscheidung.
Wie unterstützt Praxly ASA-Sitzungen?
Agenda, Teilnehmende und frühere Beschlüsse sind vorbereitet. Aus der Sitzung werden Aufgaben mit Verantwortung und Frist, die bis zum Abschluss verfolgt werden. So wird das ASA-Protokoll zum Arbeitsstand statt zur Ablage. Ob ein Ausschuss erforderlich ist, richtet sich nach den gesetzlichen Voraussetzungen.
Ersetzt Praxly ein PVS?
Nein. Medizinische Dokumentation bleibt in der dafür vorgesehenen Praxisumgebung. Praxly verbindet den organisatorischen Vorsorgebedarf mit HR, Arbeitsschutz, Terminen und Teilnahmebestätigungen, damit Übergaben nicht mehr manuell nachgehalten werden müssen.
Kann Praxly externe Betreuung abdecken?
Ja. Bestehende Betriebsärzte, Sifas und Beratungen können im selben Arbeitsstand mitwirken. Alternativ lässt sich Praxly mit Leistungen aus dem Partnernetzwerk kombinieren. Sie entscheiden, was bleibt und was ergänzt wird.
Funktioniert Praxly auf dem Smartphone?
Ja. Mitarbeitende können Meldungen, Unterweisungen und Teilnahmebestätigungen mobil erledigen. Umfangreiche Bewertungen und Berichte bleiben am Desktop übersichtlicher.
In welchen Sprachen gibt es Praxly?
Die Fachanwendung startet auf Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen für Beschäftigten-Kommunikation und Unterweisungen werden nach konkretem Kundenbedarf priorisiert.
Einführung
Wie lange dauert die Einführung?
Ein typischer geführter Start dauert etwa drei Wochen. Eine erste Ansicht entsteht früher; bis zum nutzbaren Ablauf prüfen wir Bestandsdaten, Rollen und einen echten Vorgang gemeinsam. Individuelle Datenwege können den Zeitraum verändern.
Muss meine IT eingebunden werden?
Für eine erste Nutzenprüfung braucht es kein großes IT-Projekt. Für produktive Anmeldung, Datenübernahme und Datenschutz binden wir Ihre IT nur so weit ein, wie Ihre vorhandenen Systeme es erfordern.
Was passiert mit unseren bestehenden Excel-Listen?
Wir prüfen relevante Felder gemeinsam und lassen die Zuordnung bestätigen. Ihr vorhandenes Wissen wird zum Startpunkt, damit niemand dieselben Personen, Tätigkeiten und Standorte erneut erfassen muss.
Preis & Vertrag
Wie zählen Sie Mitarbeitende?
Grundlage ist die aktive Mitarbeiterliste. Teilzeit, Auszubildende und externe Rollen klären wir im Angebot, damit Preis und erwarteter Nutzen nachvollziehbar bleiben.
Gibt es feste Module?
Nein. Praxly wird nach dem gewünschten Ablauf eingerichtet, nicht als Sammlung isolierter Module. Sichtbare Bereiche richten sich nach Rollen, Daten und Betreuungsmodell.
Gibt es individuelle Angebote?
Ja. Bei mehreren Standorten, vielen Mandanten oder individuellen Datenwegen stimmen wir Umfang und Einführung auf den tatsächlichen Einsatz ab. Das Angebot macht transparent, welches Ergebnis enthalten ist.
Datenschutz & KI
Wo werden meine Daten gespeichert?
Praxly wird in Deutschland betrieben. Das konkrete Betriebsmodell, Auftragsverarbeitung und relevante Datenwege werden vor dem Start im Angebot und Datenschutzprozess festgehalten.
Trainiert Praxly KI-Modelle mit unseren Daten?
Nein. Kundendaten werden nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle genutzt. Vorschläge dienen der Vorbereitung; Freigaben und fachliche Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Menschen.
Wer hat Zugriff auf medizinische Daten?
Medizinische Inhalte bleiben bei berechtigten arbeitsmedizinischen Fachrollen. HR und Führung sehen nur organisatorischen Bedarf und Nachweise, etwa ob eine Vorsorge angeboten oder durchgeführt wurde.
Haben Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wird beim Vertragsschluss bereitgestellt. Rollen, Datenwege und Verantwortlichkeiten werden vor dem produktiven Start abgestimmt.
Audit & Compliance
Halten Praxly-Dokumente einer BG-Prüfung stand?
Praxly hält Entscheidungen, Maßnahmen, Fristen, Wirksamkeitsprüfungen und Freigaben am Vorgang nachvollziehbar. Welche Unterlagen eine konkrete Prüfung erfordert, klären Ihre Fachrollen in der Einführung; Praxly ersetzt keine rechtliche Einzelfallbewertung.
Wie ist der Stand bei ISO 27001?
Praxly befindet sich im ISO-27001-Zertifizierungsprozess. Relevante Kontrollen werden dokumentiert und geprüft. Bis zur Zertifizierung kommunizieren wir den Status ohne ein bereits erteiltes Zertifikat zu behaupten.
Wie wird die Versionierung von Berichten dokumentiert?
Änderungen an Berichten, Gefährdungsbeurteilungen und Freigaben bleiben nachvollziehbar. Verantwortliche erkennen später, was vorbereitet, fachlich geprüft, verändert und freigegeben wurde.
Noch unklar, ob Praxly Ihnen Arbeit spart?
Schreiben Sie uns Ihren heutigen Ablauf. Wir antworten konkret, auch wenn eine andere Lösung besser passt.